Résumé du poste

Bienvenue chez Ryerson, où des opportunités de carrière exceptionnelles vous attendent. Fournisseur de premier plan de produits et services métalliques industriels depuis 1842, nous nous engageons à l’excellence et à un service à la clientèle de premier ordre. Rejoignez notre équipe et faites partie d’un héritage d’excellence, où vos contributions seront valorisées et votre développement soutenu. Ryerson offre un environnement dynamique et axé sur la qualité, idéal pour faire progresser votre carrière et laisser votre empreinte dans l’industrie des métaux.

Le but principal de ce poste est de servir de lien clé entre les ventes, les opérations et les compagnies de transport. En travaillant en étroite collaboration avec les superviseurs de production et d’opérations pour faciliter un flux fluide du mouvement des matériaux, de la réception à la livraison, cette personne sera responsable de l’enregistrement et du suivi des données sur le travail, des rapports d’incidents, de la planification des camions et des bons de travail en usine. Les tâches comprennent aussi la coordination de tous les camions entrants et sortants, en s’assurant que les matériaux entrants et les ordres de production sont reçus et libérés à temps.

Ce poste sera basé à notre succursale de Vaudreuil du lundi au vendredi, de 9h00 à 18h00

Responsabilités du poste

• Réception dans SAP pour les matériaux entrants des fournisseurs et des branches internes.  
• Surveillance, demande et téléchargement des certificats d’essai en usine.  
• Libération des ordres de production pour assurer un traitement rapide des commandes et une livraison à temps.  
• Création des expéditions sortantes dans SAP et OTM pour s’assurer que les commandes sont expédiées à temps.  
• Coordination des documents douaniers pour les expéditions entrantes et sortantes.  
• Suivi et accélération des livraisons à venir pour s’assurer que les manques sont signalés en cas de retard de livraison.  
• Revue des horaires pour identifier les besoins en matériaux d’emballage sur mesure, y compris les palettes.  
• Coordination des camions pour les expéditions sortantes afin d’assurer la rentabilité des chargements.  
• Planification des camions entrants pour assurer un volume fluide et un temps d’attente minimal pour les conducteurs.  
• Communication régulière avec les conducteurs entrants et sortants concernant l’état des livraisons.  
• Résolution de problèmes et collaboration avec le support technique pour les commandes et livraisons problématiques.  
• Agir comme intermédiaire avec l’équipe des ventes concernant l’accélération des commandes et les changements de commandes. 
• Achat via Ariba de fournitures de bureau, de services et de matériaux d'emballage, y compris les palettes.
• Collecte et saisie des données logistiques 3PL (heures du conducteur, kilomètres et retours de palettes) pour le programme d'incitation.
• Organisation et classement de tous les documents de réception, de production et d'expédition.
• Exécuter d'autres tâches connexes selon les directives de la direction.

Exigences

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent requis.  
• Formation officielle dans un ou plusieurs des domaines suivants : administration, logistique, approvisionnement, gestion des stocks ou expérience équivalente.  
• 1 à 3 ans d'expérience en administration de la production ou de la logistique préférée.  
• Doit être bilingue en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison de la variété des communications avec les clients et en interne
• Solides compétences en informatique avec maîtrise de Microsoft Office, Excel et Outlook.  
• Formation ou expérience liée aux systèmes ERP/MRP de type SAP préférable.  
• Connaissance de tous les aspects de la saisie des commandes et des procédures de contrôle des stocks.  
• Compréhension des procédures environnementales, de santé et de sécurité en conformité avec les règlements provinciaux.  
• Doit posséder d'excellentes compétences interpersonnelles, y compris la capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit.  
• Solides compétences organisationnelles et analytiques.

Summary

Welcome to Ryerson, where exceptional career opportunities await. As a leading provider of industrial metal products and services since 1842, we are committed to excellence and best-in-class customer service. Join our team and be a part of a legacy of excellence, where your contributions will be valued, and your development supported. Ryerson offers a dynamic, quality-focused, environment, ideal for advancing your career and making your mark in the metals industry.  

As a Production and Logistics Coordinator in our Vaudreuil branch, you will be responsible for being a key liaison between sales, operations and transport companies. Working closely with Production and Operation Supervisors, this role ensures a smooth flow of material movement from receipt to delivery. Duties also include coordinating all incoming and outgoing trucks, ensuring incoming material and production orders are received and released in a timely manner.

This position will work Monday through Friday from 9:00am - 6:00pm

Roles and Responsibilities

• Receiving in SAP for incoming vendor and inter-branch materials.
• Monitoring, requesting and uploading Mill Test Reports.
• Release of production orders to ensure timely order processing and on time delivery.
• Building outgoing shipments in SAP and OTM ensuring orders are shipped on time.
• Coordinating customs paperwork for incoming and outgoing shipments.
• Monitoring and expediting upcoming deliveries ensuring missouts are captured for any late deliveries.
• Review of schedules to identify custom packaging supplies requirements including pallet needs.
• Coordinating trucks for outgoing shipments to ensure cost effectiveness of outbound loads.
• Scheduling of incoming trucks to ensure smooth volumes and minimal driver wait times.
• Regular communication with inbound and outbound drivers regarding the status of deliveries.
• Troubleshooting and working with help desk on problematic orders and deliveries.
• Acting as a liaison with the sales team related to expediting and order changes.
• Ariba purchasing of office supplies, services and packaging materials including pallets.
• Collect and enter 3PL logistic data (driver hours, kilometers and pallet returns) for incentive program.
• Organization and filing of all receiving, production and shipping documentation.
• Performing other related duties as assigned by management.

Requirements

• High school diploma or equivalent is required.
• Formal education in one or more of the following: administration, logistics, procurement, inventory management or equivalent experience.
• 1 – 3 years of experience in production or logistics administration preferred.
• Must be bilingual in French and English due to the variety of customer and internal communications. 
• Strong computer skills with proficiency in Microsoft office, Excel and Outlook.  
• Training or related experience in SAP type ERP/MRP systems preferred.
• Knowledge of all aspects of order entry and inventory control procedures.
• Understanding of environment, health and safety procedures in compliance with the provincial regulations.
• Must possess excellent interpersonal skills including effective verbal and written communication abilities.
• Strong organizational and analytical skills.